Utsettelse og overføring av ferie

I forrige ukes tips skrev vi om reglene for avvikling av feriedager utenom sommerferien, og særlige problemstillinger som kan oppstå i løpet av høstsemesteret.

Denne uken ser vi videre på noen spesifikke problemstillinger relatert til ferie; hvordan er reglene for utsatt ferie ved sykdom eller foreldrepermisjon? Og hvilke regler gjelder for overføring av ferie til neste år?

Sykdom og utsatt ferie

Ansatte som har blitt syke i løpet av ferien kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret med så mange dager som sykefraværet varte. Forutsetningene for rett til utsatt ferie grunnet sykdom er for det første at arbeidstaker selv har vært helt arbeidsufør. Delvis sykemelding gir ikke rett til utsatt ferie, og det gjør heller ikke barns sykdom e.l. For å ha rett på utsatt ferie må sykefravær dokumenteres med legeerklæring. Arbeidstaker må dessuten ha fremsatt krav om utsettelse og legge frem dokumentasjonen uten ugrunnet opphold etter at han eller hun er tilbake på jobb.

Ansatte som blir syke før ferien og som fortsatt er syke på ferietidspunktet kan også kreve utsatt ferie, men et slikt krav må fremsettes senest siste arbeidsdag vedkommende arbeidstaker skulle hatt før ferien.

Når ferie utsettes på grunn av sykdom skal det for fraværsperioden utbetales sykepenger etter vanlige regler. Hvorvidt dette får konsekvenser for feriepengeutbetalingen kommer an på hvilket system arbeidsgiver følger. Dersom arbeidsgiver foretar en samlet avregning og utbetaling av feriepenger kombinert med trekk i lønnen én gang i året (vanligvis i juni), vil feriepengeutbetalingen ikke bli påvirket.

Arbeidstakere i fødselspermisjon

Arbeidsgiver kan ikke uten samtykke fra arbeidstaker legge ferie til perioder hvor arbeidstaker er i foreldrepermisjon og mottar foreldrepenger etter folketrygdloven. Dette omfatter både perioder hvor arbeidstaker mottar svangerskapspenger i forkant av fødsel, foreldrepenger til barnets mor og far, herunder ved adopsjon, samt i forbindelse ved fars to ukers omsorgspermisjon etter fødsel.

Dersom ferien allerede er fastsatt og permisjonsbehovet først viser seg etterpå, typisk hvor fødsel eller adopsjon kommer til en annen tid enn forventet, har arbeidstaker rett til å kreve utsettelse av de feriedagene som blir omfattet av permisjonstiden.

Overføring av feriedager til neste kalenderår

Arbeidstaker og arbeidsgiver står fritt til å avtale overføring av inntil to uker ferie (12 virkedager) til neste ferieår, så lenge avtalen inngås skriftlig.

Det er ikke tillatt å avtale at arbeidstaker skal kompenseres med lønn i stedet for å avvikle ferie når det gjelder den lovbestemte feriefritiden. Det betyr at dersom arbeidstaker rent faktisk ikke har avviklet full ferie ved årsslutt, enten dette skyldes brudd på ferielovens regler, eller at ferie er utsatt på grunn av sykdom eller avvikling av foreldrepermisjon, skal alle ikke-avviklede dager overføres til neste år. I praksis betyr dette at antallet dager som overføres kan overstige 12 virkedager.

Disse begrensningene gjelder imidlertid ikke for avtalefestet ferie som overstiger 25 virkedager eller for den ekstra ferieuken for arbeidstakere over 60 år. Disse feriedagene står partene fritt til å inngå avtale om, det vil si både overføring av feriedager til neste ferieår, og utbetaling av lønn i stedet for avvikling av ferie.

Arbeidsgivers ansvar

Som vi også understreket i forrige ukes tips har arbeidsgiver ansvar for å sørge for at alle ansatte får ferie hvert år. Dette ansvaret gjelder selv om arbeidstaker ikke selv har bedt om å få feriedager. Dersom arbeidstaker på slutten av året har mer enn 12 virkedager av lovfestet ferie til gode, og dette ikke skyldes sykdom eller permisjon, kan arbeidsgiver bli pliktig til å betale erstatning til arbeidstaker for forsettlig eller uaktsom overtredelse av bestemmelsene i ferieloven. Arbeidsgiver har altså ansvar for å sørge for at alle ansatte som et absolutt minimum tar ut 13 virkedager (to uker + 1 dag) med ferie hvert år.

Les våre siste artikler om arbeidsrett

  • Arbeidsrett

    2021

    Suspensjon og avskjed på grunn av straffbare hendelser på fritiden?

    Nylig kunne vi lese om en profilert sportsjournalist som ble tatt for fyllekjøring en sen kveld, og som etter dette ble suspendert fra sitt arbeidsforhold og tatt av skjermen på ubestemt tid. Det er åpenbart at bilkjøring med høy promille er svært alvorlig og at en slik sak kan og vil få strafferettslige konsekvenser, men det er ikke like åpenbart at et alvorlig feilgrep på fritiden skal få arbeidsrettslige konsekvenser. I denne ukens tips ser vi nærmere på i hvilke tilfeller ansattes opptreden på fritiden kan gi grunnlag for suspensjon og avskjed av arbeidsforholdet.

  • Arbeidsrett, Skatterett

    2021

    Skatt til besvær når arbeidsgiver gir ansatte økonomiske fordeler

    Hvilke regler gjelder når arbeidsgiver ønsker å gi den ansatte økonomiske fordeler? I denne ukens tips ser vi nærmere på hva man bør være oppmerksom på dersom arbeidsgiver skal dekke kostnader for ansatte.

  • Mergers and Acquisitions, Kapitalmarkeder, Arbeidsrett, Teknologi og digitalisering

    2021

    Wikborg Rein har bistått med rettet emisjon i Elop

    Vi har bistått Fearnley Securities og Pareto Securities i forbindelse med en rettet emisjon av nye aksjer i Elop AS.