For eierseksjonssameier skal årsmøte avholdes innen juni hvert år, og borettslag og boligbyggelag skal avholde generalforsamling innen samme frist. Selv om det ikke står eksplisitt i lovene, er det forutsatt at generalforsamlingen og årsmøte gjennomføres som fysiske møter. 

I den nye forskriften er det fastsatt at årsmøte og generalforsamling kan avholdes uten fysisk oppmøte ved bruk av digitale møteapplikasjoner, telefon- eller videomøte eller på annen betryggende måte. Forskriften pålegger ikke noen plikt til å fravike kravet om fysisk møte, men gir en mulighet for det. Det er derfor fremdeles mulig å avholde fysiske møter dersom dette er praktisk gjennomførbart.

Dersom årsmøtet eller generalforsamlingen gjennomføres uten fysisk møte, skal samtlige seksjons- eller andelseiere gis mulighet til å delta i behandling av sakene. Forretningsfører, revisor og eventuell daglig leder skal også gis mulighet til å uttale seg om aktuelle saker. Ingen seksjons- eller andelseiere kan kreve at møtet avholdes som fysisk møte.

Styret kan fastsette krav til hvordan deltakelse og stemmegivning på årsmøtet skal gjennomføres. Av praktiske gjennomføringsmåter kan man se for seg at møtet avholdes som telefon- eller videomøte. Forskriften åpner også for at styret kan tillate bruk av forhåndsstemmer selv om dette ikke er vedtektsfestet.

Vanligvis skal det avholdes ekstraordinære årsmøter eller generalforsamlinger når styret finner det nødvendig eller når en nærmere angitt andel av seksjonseiere/andelseiere krever det. I borettslag og boligbyggelag kan også revisor kreve ekstraordinær generalforsamling. Dersom noen krever ekstraordinært årsmøte eller generalforsamling mens forskriften gjelder, må styret vurdere om det er mulig å gjennomføre dette uten fysisk møte. Dersom det ikke er mulig, kan styret beslutte at saken må utsettes inntil fysiske møter er mulige å gjennomføre.

I borettslag og boligbyggelag kan andelseieren vanligvis bare kontaktes elektronisk dersom han eller hun uttrykkelig har godtatt det. Den nye forskriften åpner nå for at laget kan kommunisere elektronisk med samtlige andelseiere uten slikt forhåndssamtykke.

Forskriften trådte i kraft 9. april 2020 og gjelder så lenge koronaloven gjelder, som vil si at forskriften bortfaller dersom loven ikke forlenges utover 27. april 2020. Regjeringen har foreslått at koronaloven forlenges med ytterligere én måned, som i så fall vil medføre at forskriften bortfaller 27. mai 2020.