Unntaksforskriftene opphører i utgangspunktet når koronaloven opphører, i første omgang til 27. april 2020. Generalforsamlinger som det er innkalt til innen 27. april kan avholdes i henhold til reglene i forskriften. Departementet varslet i høringsbrevet 23. mars 2020 at det vil være behov for å forlenge unntaksforskriftene også etter 27. april. Fredag 17. april la regjeringen frem forslag for Stortinget om forlengelse av koronaloven til 27. mai. Signalene er at forslaget vil bli sanksjonert, og at unntaksforskriftene i så fall vil vare frem til 27. mai.

Unntaksforskriftens regler går også foran bestemmelser om styret og generalforsamlingens fastsatt i selskapets vedtekter, instrukser og forskrifter gitt i medhold av aksje- og allmennaksjeloven.

Dette er hovedinnholdet i unntaksreglene:

• • Generell adgang til å holde generalforsamling uten fysisk møte, herunder ved bruk av telefon- eller videomøte eller på annen betryggende måte. Forutsetningen er at alle aksjeeiere kan delta og stemme, og at deltakelse og stemmegivning kan kontrolleres på betryggende måte.
  • Styret kan fastsatte nærmere krav til generalforsamlingens gjennomføring, herunder forhåndsstemming uten at det er vedtektsfestet, samt kreve forhåndspåmelding.
  • Revisor, daglig leder og andre som har rett og plikt til å delta, skal kunne delta på generalforsamlingen uten å være fysisk til stede.
  • Generell adgang til å avholde styremøter uten fysisk møte, herunder ved telefon/videomøte eller skriftlig. Forutsetningen er at behandlingsmåten er betryggende. Retten for styremedlem til å kreve at styremøte skal avholdes fysisk er satt til side.
  • Styremedlemmer kan alltid kreve å få delta per telefon eller video eller på annen betryggende måte dersom styremøte avholdes som fysisk møte. Det samme gjelder daglig leder og revisor i saker hvor de har rett eller plikt til å delta.
  • Den generelle adgangen til å avholde styremøte uten fysisk møte gjelder også når styret i allmennaksjeselskaper skal behandle årsregnskap og årsberetning, og for styrets møte med revisor etter revisorloven § 2-3.

Finansforetak som ikke er organisert som aksje- eller allmennaksjeselskap omfattes av unntaksforskriften til aksje- og allmennaksjeloven.

Link til Unntaksforskrift aksje-/allmennaksjeloven mv. (fra og med side 91 er de relevante). 

Vi følger utviklingen og vil løpende oppdatere dette nyhetsbrevet.