1 概述

1.1 威宝的处理责任

挪威威宝律师事务所通过其在中国的代表处（挪威威宝律师事务所上海代表处）承诺将以安全、可靠的方式处理您的个人信息，并遵守《中华人民共和国个人信息保护法》（"《个保法》"）的相关规定。个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

对于我们处理的客户、客户和其他方的联系人、合作方和供应商的联系人、活动参与者、新闻简讯接收方、wr.no网站和服务的用户、求职者以及社交媒体上我们网页的访问者（统称为 "数据主体"）的个人信息，我们是这些个人信息的个人信息处理者。

1.2 您作为数据主体所享有的权利

作为数据主体，您享有如下权利（但存在一定的保留）：

• 要求威宝确认您的个人信息是否正在被处理，以及在这种情况下要求访问其个人信息和有关个人信息处理的信息；
• 要求纠正任何不准确的个人信息，并不得无故拖延，且要求补齐不完整的个人信息；
• 要求删除您的个人信息；
• 要求威宝限制对您个人信息的处理；
• 向威宝索取您提供给我们的关于您的个人信息的副本，并要求在不受威宝阻碍的情况下将这些数据转移给另一个处理者；
• 就处理有关您的个人信息提出反对；

撤回您对我们处理您的个人信息的同意。

作为一家律师事务所，我们要遵守严格的法律规定，包括保密和存档义务，这可能并将限制您作为数据主体的上述权利。

如您需要行使您的权利，可以联系我们，具体联系方式详见第1.4节。

1.3 修改隐私声明

我们可能会因法律变化或我们实际操作发生变化或因其他原因而需要更新本隐私声明。因此，您应定期熟悉本隐私声明的内容。

1.4 联系我们

如果您对我们如何处理您的个人信息有疑问，希望行使上述第1.2节中提到的权利或有其他疑问，欢迎您通过marketing@wr.no与我们联系。

2 我们何时处理您的个人信息？

2.1 法律协助以及服务

2.1.1 我们对个人信息的处理

当我们执行法律协助任务和提供法律服务时，我们是在此背景下处理所有个人信息的个人信息处理者。数据主体是客户及其联系人、当事人以及案件文件中提到的其他第三方。对于这些数据主体，我们通常收集以下类别的个人信息：

• 联系信息，如姓名、地址、工作职位和其他联系信息；
• 身份证明文件；
• 账单和付款信息；
• 案件信息，与案件有关的个人的各种信息，包括交易方。

在某些法律协助任务中，我们会处理特殊类别的个人信息（例如，在保险和劳动法案件中）和有关刑事定罪和犯罪的信息（例如，在有关金融犯罪的案件中）。

2.2.1 处理的目的和依据

我们基于数据主体的同意来处理个人信息。请注意，数据主体可以通过电子邮件与我们联系，随时撤回这种同意（请见上文第1.4节中的联系细节）。

2.1.3 与第三方共享个人信息和传输个人信息

律师对他们在法律实务中获得的所有信息有保密的义务，威宝的所有员工也有保密的义务。在保密义务的范围内，我们会在履行法定要求或为了律师事务所的运作需要，与以下人员分享信息：

• 交易对手方、证人、其他相关方、法院或政府机构，例如监管机构；
• 我们的IT和行政服务的供应商，例如通信、案件管理、文件处理、了解客户规则（KYC）/客户录入、ERP、IT基础设施和操作等系统。我们始终会与代表威宝处理个人信息的供应商签订必要的数据处理协议。

根据案件情况需要，我们可能会将您的个人信息传输至中国以外的司法管辖区、地区和国家，例如传输至我们在奥斯陆、卑尔根、伦敦和新加坡的办公室。为了保持良好的秩序，请注意我们在各个国家都有独立的系统，因此，除非案件的情况需要，否则中国境内的案件文件不会在中国境外被查阅。如果与第三方共享个人信息涉及到个人信息的境外传输，我们将确保个人信息得到相当于中国境内相同级别的保护，包括通过签订基于中国标准合同条款制定的协议和实施相关的补充措施。

2.1.4 信息的保留和删除

只要我们有持续的合法业务需要，我们均会保留您的个人信息，这种情况包括但不限于向您提供服务或产品，或适用法律的要求或允许，如税法和会计法。

当我们没有持续的合法业务需求来处理您的个人信息时，我们将删除或匿名化您的个人信息。在我们无法删除您的个人信息的情况下，我们将安全地存储您的个人信息，并将其与任何将做进一步处理的信息隔开，直至有可能删除这类信息。

如果我们处理您的信息是基于您的同意，并且您行使了撤销同意的权利，我们也将删除您的个人信息。

2.2 市场推广及活动

2.2.1 我们对个人信息的处理

我们收集与市场推广、课程、研讨会、其他活动和新闻简讯有关的个人信息，以及与我们的服务和活动有关的其他信息，并回答咨询。数据主体是我们客户的雇员、活动的参与者以及其他注册我们的新闻简讯或以其他方式向我们咨询的人。在此方面，我们处理的个人信息包括：

• 基本联系信息，如姓名、电子邮件地址和电话号码
• 工作名称和工作地点，可能是学生的学年和学习地点；
• 当我们在活动中提供食物时所提供的过敏症和食物的偏好；
• 当您勾选您希望收到的感兴趣领域的新闻简讯中提及的感兴趣的领域；
• 如果我们在活动中拍照或录像时所拍摄的参与者的照片；
• 我们在有人咨询时收到的其他信息，或为跟进此类咨询所需的信息。

2.2.2 处理目的和依据

• 营销咨询、新闻简讯和活动邀请。我们向客户和其他相关方发送信息以进行跟进，告知新闻简讯和我们的服务，并邀请参加活动。在向您发送营销相关信息之前，我们会征得您的同意。关于我们的新闻简讯，如何注册、退订等更多信息，请参见[链接到新闻简讯的免责声明文本]。
• 活动的注册。在报名参加我们的活动时，您需要同意让我们处理您的个人信息，以便我们管理和规划该活动。
• 照片和视频的发布。如果我们在威宝组织的活动中拍摄照片或视频，在发表任何照片之前，我们将遵循《中华人民共和国民法典》第1019条关于个人肖像权的规定。因此，我们在发布以个人而非活动本身为主要内容的照片之前，会征得您的同意。如果您已经同意，但后来希望撤回您的同意，您可以通过电子邮件marketing@wr.no与我们联系。

2.2.3 共享个人信息

2.2.3.1 与活动的协办方共享个人信息

我们与一些协办方一起承办一些活动（研讨会、讲座等）。在这种情况下，我们可能将您的个人信息与协办方共享并且这些协办方可能代表威宝向您发送新闻简讯以及其他营销方面的询问。如果您同意接收新闻简讯以及其他市场推广方面的询问，该同意将包含与协办方共享信息。

视市场推广和活动的情况需要，我们可能会将您的个人信息传输至中国以外的国家。为了良好的秩序，请注意我们在各个国家都有独立的系统，因此，除非市场推广和活动的情况需要，否则在中国境内的有关市场推广和活动的材料不会被传输至中国境外。如果与第三方共享个人信息涉及到个人信息的境外传输，我们将确保个人信息得到相当于中国境内相同级别的保护，包括通过签订基于中国标准合同条款制定的协议和实施相关的补充措施。

2.2.3.2 下一级处理者使用您的信息

在某些情况下，供应商（如IT供应商）、负责市场推广公司、客户满意度调查的提供者、新闻简讯的发行者等，将代表我们处理您的个人信息。在这种情况下，威宝将始终签订必要的数据处理协议。

2.2.4 信息的保留和删除

当我们不在需要您与市场推广和活动有关的个人信息以满足我们收集这些信息的目的时，我们将删除这些信息。当我们处理与现有客户关系有关的个人信息时，我们会在客户关系不再存在时删除这些数据。当我们处理与活动和研讨会有关的个人信息时，我们会在活动结束后尽快删除这些数据。当我们在您同意接收新闻简讯的基础上处理您的个人信息时，我们会在您撤回同意时删除这些信息。

2.3 社交媒体

2.3.1 我们对个人信息的处理

威宝使用LinkedIn。我们和LinkedIn是共同信息处理者。数据主体是我们公司网页的访问者，无论访问是否是通过用户账户或其他类型的登录功能进行的。

通过这些渠道，我们通常处理以下个人信息：

• 姓名、用户名和其他关于访问我们在社交媒体上的网页并与之互动的人的可见信息；
• 我们通过您与我们的互动收到的信息，包括通过我们在各个平台上收到的喜欢、评论和信息；
• 关于浏览行为、偏好等其他可用信息。

请注意，除此之外，LinkedIn还为自己的目的处理您的个人信息。威宝对LinkedIn出于其自身目的处理您的个人信息的行为不承担责任。您可以通过改变您在相应平台上的用户账户的设置来限制LinkedIn对您个人信息的收集。请点击此处参阅LinkedIn的政策。

2.3.2 处理目的和依据

我们处理与社交媒体有关的个人信息，以向我们在社交媒体上的网页用户提供信息并与之沟通。这样做的法律依据是在我们处理您的个人信息之前所获得的您的同意。

2.3.3 信息的保留和删除

当我们不再需要您的个人信息以满足我们收集这些信息时的目的时，我们就会删除这些信息。您可以在我们的社交媒体上自行删除您的个人信息，或者联系我们并表达您希望删除这些数据的意愿。

2.4 招聘

2.4.1 我们对个人信息的处理

我们处理求职者和其他潜在候选人的个人信息，包括长期雇员、实习人员、撰写硕士论文的法律专业学生等职位的信息。

在招聘的长期雇员、实习人员、撰写硕士论文的法律专业学生和其他雇员时，我们将处理以下数据：

• 联系信息，如姓名、电子邮件地址、邮寄地址、电话号码、工作职位、雇主、学习地点和学习年份（如相关）；
• 有关资质和兴趣的信息，如文凭/成绩单、申请、简历、课程、推荐信以及您在申请过程和面试中提供的信息。

我们还处理与招聘和跟进实习人员有关的如下信息：

• 在实习期间对申请人进行的评估和评价。

2.4.2 处理目的和依据

在招聘过程中对个人信息的处理是很有必要的，以便雇用最合格的候选人。如果您成为我们的雇员，处理的依据部分是为订立、履行劳动合同所必需，并按照依法制定的劳动规章制度实施人力资源管理所必需。如果您已经向我们申请了一个职位，或者只是一名实习人员，但还没有被雇用，我们在处理您的个人信息之前，会征求您的同意。

2.4.3 与第三方共享个人信息

在威宝，只有人力资源部门和参与招聘过程的其他人，即招聘合伙人和实习生委员会的成员，在您向我们申请工作时才可能接触到您的信息。我们的信息技术、人力资源和通信系统的供应商也会代表我们处理您的个人信息。我们始终会与这些供应商签订必要的数据处理协议。

如果聘用需要，我们可能会将您的个人信息传输至中国以外的国家。为了保证良好的秩序，请注意我们在各个国家都有独立的系统，因此除非聘用的情况需要，否则在中国境内的有关您的简历和聘用信息不会被传输至中国境外。如果与第三方共享个人信息涉及到个人信息的境外传输，我们将确保个人信息得到相当于中国境内相同级别的保护，包括通过签订基于中国标准合同条款制定的协议和实施相关的补充措施。

为本条款所约定的雇佣目的，您的个人信息将会被分享给下述法律实体进行处理：

上海外服（集团）有限公司

http://www.FSG.com.cn
外服客户热线：4001962002

2.4.4 信息的保留和删除

您可以在任何时候删除您在简历中的个人信息。删除您的用户资料是您的责任，但如果申请是在2022年开始后提交的，那么2年后会自动删除。在提交申请的6个月后，您会收到简历的提醒，告诉您系统中还有您的申请，这样您就可以根据自己的意愿删除这些申请。

如果相关候选人同意，实习人员的个人信息将在最后一次受训结束后保留3年。这样做的原因是这些信息对于以后招聘相关的候选人可能是相关和必要的。对实习人员的评价和其他调查都储存在Netigate中，3年后自动删除。

如果您已经申请了我们的一个职位，但没有被聘用，我们会在该职位被填补后保存您的信息6个月。

2.5 wr.no网站的用户

2.5.1 wr.no网站上使用cookies的概况

本节内容仅提供关于cookies的一般信息。关于我们使用cookies的更多详细信息，可以在我们的cookie横幅上找到。您可以通过点击这个符号 （） 在我们网站的左下角找到cookie横幅。在我们的cookie横幅上，您可以轻松地改变和管理您的cookie偏好，以及阅读并看到我们在wr.no上使用cookie的概述。

我们在网站上使用cookies。Cookies是小的文本文件，当您在互联网上打开一个网站时，它被放置和存储在您的电脑、平板电脑、手机或类似设备上。

2.5.2 处理目的和依据

一些cookies对于网站上各种服务的运作是必要的。我们使用cookies将基于您的同意，除非您在我们的cookie横幅上表示同意，否则不会在您的设备上放置任何其他严格意义上非必要的cookies。

我们使用cookies用于如下各种目的：

• 严格意义上必要的cookies。这些是我们必须使用的cookies，以便我们网站上的各种服务能够运作。这是唯一的一种我们必须使用的且您不能在我们的cookie横幅上选择退出的cookies。
• 功能性。这些是帮助我们存储改变网站外观或行为方式的信息的cookies。
• 分析和数据。这些是帮助我们了解访问者如何使用我们的网站的cookies。
• 市场营销。这些是我们用来跟踪您在各个网站上的活动的cookies，以便向您展示与您有关和您感兴趣的广告。

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2.5.3 信息的保留和删除

关于每个单独的cookie的保留期限的信息，可以在我们的cookie横幅（）中的 "详情 "下找到。

2.5.4 您是否有问题？

如果您对我们在wr.no网站上使用cookie或处理您的个人信息有意见或疑问，您可以通过向我们发送电子邮件与我们联系（见1.4节）。CookieInformation每月都会更新cookie横幅。如果您对cookie横幅有任何疑问，您可以写信给info@cookieinformation.com。