Hopp til hovedinnholdet

Nye regler om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer

03.02.2025

1. februar 2025 trer ny forskrift om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer i kraft. Reglene utdyper selskapenes lovfestede plikt til å holde aksjeeierboken og aksjeeierregisteret tilgjengelig for alle, og den nye regelen i allmennaksjeloven om rett til å be om innsyn i hvem som er eiere av forvalterregistrerte aksjer.

Lesetid 5 minutter

Forskrift om innsyn i aksjeeierboken, aksjeeierregisteret og forvalterregistrerte aksjer omfatter:

Innsyn i aksjeeierboken og aksjeeierregisteret

Alle har rett til innsyn i aksjeeierbok og aksjeeierregister. Forskriftens utgangspunkt er at selskapene skal gi innsyn ved å sende en elektronisk kopi via e-post, men skal også tilby andre kanaler om ønsket. 

Selskaper registrert i Euronext Securities Oslo (VPS) kan etter forskriften gi innsyn via den søkbare innsynsløsningen "offentlig aksjeeierportal". Tilnærmet alle selskapene som er notert på en av Oslo Børs' markedsplasser er tilgjengelige i portalen. I portalen får man innsyn ved å logge inn med BankID. Personer utenfor Norge, Sverige og Danmark kan kontakte VPS og få opprettet bruker. 

Etter forskriften skal det gis innsyn i alle opplysninger som er registrert i aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret med unntak av digital adresse, personnummer og bankkontonummer. Det skal gis innsyn i aksjeeierboken slik den var på det tidspunktet kravet om innsyn ble mottatt av selskapet, og i aksjeeierregisteret slik det var i VPS ved utløpet av oppgjørsdagen forrige virkedag

I VPS' portal skjer innsyn umiddelbart. Formelt er fristene for å gi innsyn tre virkedager for aksjeeierboken og én virkedag for aksjeeierregisteret.

Innsyn skal gis kostnadsfritt, med mindre det gis via post. Da kan selskapet kreve utgifter til porto dekket.

Tilgjengeliggjøring av aksjeeierboken og aksjeeierregisteret på generalforsamlingen

Styret skal sørge for at aksjeeierboken, alternativt aksjeeierregisteret slik det var på registreringsdatoen for den aktuelle generalforsamlingen er tilgjengelig på generalforsamlingen. Selskapet bestemmer hvordan tilgjengeliggjøringen skal skje. 

Plikten kan oppfylles ved å gi innsyn til aksjonærer som ber om det under møtet.

Forskriften er utformet teknologinøytralt. For generalforsamlinger som avholdes elektronisk, kan innsyn derfor for eksempel gis ved å dele en lenke til en kopi av aksjeeierboken eller aksjeeierregisteret i et elektroniske møterommet.

Innsyn i eiere av forvalterregistrerte aksjer 

Fra 1. februar 2025 gir allmennaksjeloven enhver rett til å be selskapet om innsyn i eiere av forvalterregistrerte aksjer. Retten skiller seg fra den alminnelige retten til innsyn i aksjeeierregisteret fordi selskapet ikke har oversikt over hvem som eier forvalterregistrerte aksjer.

Ved krav om innsyn må selskapet identifisere hvem som eier forvalterregistrerte aksjer ved å be forvalter om å utlevere opplysninger om de bakenforliggende eierne, slik at selskapet deretter kan utlevere opplysningene til den som har bedt om innsyn. Det er ofte flere forskjellige forvaltere som er registrert i det samme selskapet. Bak hver forvalterkonto kan det også være et stort antall aksjeeiere, og det kan være en kjede av flere forvaltere som står mellom forvalteren registrert i VPS og den bakenforliggende eieren. Selskapet vil derfor motta informasjon om aksjeeiere fra flere ulike forvaltere, og informasjonen vil komme på ulike tidspunkter. For utstederselskapet vil oppfyllelse av plikten til å gi innsyn i eiere av forvalterregistrerte aksjer av disse grunner medføre en økonomisk og administrativ kostnad. Selskapet kan kreve å få dekket faktiske kostander forbundet med innsynskravet. 

I forskriften gis det detaljerte regler om innsynsprosessen, herunder dekning av faktiske kostnader for innsyn og utleveringsfrist.

Fra selskapet mottar innsynskrav, har det plikt til innen to virkedager å informere om at kostnadene selskapet har rett til å kreve dekket kan bli betydelige. Anslår selskapet at kostnadene vil overstige NOK 30 000, skal det opplyse om det. 

Når den som har bedt om innsyn har mottatt disse opplysningene fra selskapet, har vedkommende frist på én uke til å gi en bekreftelse til selskapet på at innsynskravet opprettholdes. Dersom selskapet ikke mottar slik bekreftelse, bortfaller plikten til å gi innsyn. 

Når selskapet mottar slik bekreftelse, har det plikt til straks å gi innsyn i eiere av forvalterregistrerte aksjer og senest innen seks uker etter at selskapet mottok bekreftelsen. Etter allmennaksjeloven plikter forvalteren uten opphold å innhente og utlevere opplysninger om bl.a. aksjeeiernes navn og aksjebeholdning, samt videreformidle selskapets anmodning til øvrige formidlere bakover i kjeden. Seks- ukers fristen har sammenheng med at det i praksis ofte tar to til fire uker for en tilbyder av tjenester knyttet til innhenting og sammenstilling av opplysninger om eiere å få dette på plass. Forhåpentlig utvikler forvalterne systemene sine, slik at dette etter hvert kan gå raskere og mer kostnadseffektivt.

Selskapene skal gi innsyn i en sammenstilt oversikt over hvem som er eiere av de forvalterregistrerte aksjene, i hvilket land aksjeeierne er bosatt og hvor mange aksjer hver enkelt eier. Oversikten skal dateres med dato for ferdigstillelse. I tillegg skal tidspunktene for de enkelte opplysningene gis. Dersom selskapet ikke mottar nødvendige opplysninger fra forvalter innen utløpet av fristen, skal dette fremgå av den sammenstilte oversikten.

På nærmere vilkår kan og skal selskapet utlevere eksisterende oversikt over eierne av forvalterregistrerte aksjer. Dersom selskapet på tidspunktet det mottar et innsynskrav har en oversikt liggende, skal det opplyse om det og om datoen for oversikten. Den som ber om innsyn kan kreve å få utlevert denne kostnadsfritt. Er den ikke eldre enn fire uker kan selskapet oppfylle opplysningsplikten ved å utlevere den. 

Periodisk offentliggjøring av eiere av forvalterregistrerte aksjer 

Selskaper med forvalterregistrerte aksjer plikter årlig å offentliggjøre en oversikt over aksjeeierne, hvilket land de er bosatt i og antall aksjer hver enkelt eier. 

Oversikten skal være kostnadsfritt tilgjengelig senest seks uker før ordinær generalforsamling. 

Oversikten kan gjøres tilgjengelig ved at selskapet publiserer informasjon på sin nettside om hvordan oversikten kan bestilles, eller ved opplasting i "offentlig aksjeeierportal" for selskaper registrert i VPS.

Oversikten skal dateres med dato for ferdigstillelse. Oversikten skal gjøres tilgjengelig for den som ber om det innen tre virkedager fra kravet fremsettes.

Forfattere
Profile image of Hedvig Bugge Reiersen
Hedvig Bugge Reiersen
Partner, PhD
Profile image of Karoline Stock Evje
Karoline Stock Evje
Senioradvokat
Profile image of Dag Erik Rasmussen
Dag Erik Rasmussen
Partner

Abonner på nyhetsbrev og invitasjoner